datocontrol
Consultoría a la medida · lista en una semana

Toma el control al 100 % de tu negocio
con inteligencia artificial: fácil, moderno y rentable.

No vendemos un sistema único. Partimos de tu contabilidad, o te armamos una simple en el teléfono si no la tienes, y le sumamos solo lo que necesitas: cuadrar la caja en tres monedas, saber si el vendedor fue, cobrar sin perseguir, despachar en orden.

listo en una semanasolo lee tu sistemafunciona en el teléfonofunciona sin señal
Cuéntanos qué te duele · WhatsApp
Para empezar

Cada una sirve sola. Mucha gente solo necesita una.

Caja y finanzas“Cobro en dólares, pesos y bolívares, y en el cuaderno ya no sé cuánto tengo.”Contabilidad multimoneda en el teléfono Bs · USD · COPPago mixto y vueltoEdición con historiafuncionandoTienda de mostrador Caja y finanzas“Al final del día la caja nunca me cuadra.”Cierre de caja fiscal y no fiscal en tres monedas Bs · USD · COPEstados con historialExcel recalculablefuncionandoTienda de mostrador Cobranza“Se me va la mañana buscando qué debe cada cliente y armando cada mensaje de cobro.”Cobranza por WhatsApp con el mensaje ya armado Mensaje armadoSin API ni costoVence a 30 díasfuncionandoVendedores en ruta Cobranza“Me mandan capturas de pago por WhatsApp y se pierden.”Comprobantes que se concilian solos Conciliación automáticaDescuento una sola vezSin señalfuncionandoVendedores en ruta Venta en ruta“Mis vendedores dicen que fueron, pero no sé si es verdad.”Visitas con GPS y recorrido del vendedor GPS opcionalSin señalCumplimiento de cobrofuncionandoVendedores en ruta Despacho“Vendo en la tienda y no sé cómo organizar las entregas.”Despacho a domicilio con rutas y chofer Ruta optimizadaGuías imprimiblesApp del choferfuncionandoTienda de mostrador
Cómo trabajamos

Una semana, de la conversación a tu equipo usándolo. La inteligencia artificial hace el trabajo pesado.

Si ya tienes sistema contableLo usamos de base, sin tocarlo.

Copiamos sus datos en solo lectura varias veces al día. Clientes, productos, facturas y saldos salen de ahí; tu contador sigue igual.

Si no tienesTe armamos uno simple, en el teléfono.

Cajas y bancos en su moneda, ingresos y gastos, fiados de clientes y deudas con proveedores. Sirve de columna vertebral para todo lo demás.

  1. 1
    Día 1

    Qué te duele

    Una conversación con el dueño y con quien opera: dónde se pierde plata, tiempo o control.

  2. 2
    Días 1 y 2

    Conexión y respaldo

    La inteligencia artificial analiza tu sistema contable, entiende cómo están tus datos y adapta la extracción. Lo conectamos en solo lectura con un respaldo diario verificado. Sin sistema, armamos el básico.

  3. 3
    Días 2 a 5

    Elegir y adaptar

    De esta vitrina tomamos las soluciones que te sirven y, con inteligencia artificial, las ajustamos a tus datos, formas de pago, zonas y roles. Si lo que necesitas no está, lo armamos a medida dentro de la misma semana.

  4. 4
    Días 5 y 6

    Tu equipo la usa

    Cada persona instala la app en su teléfono con su usuario y su rol, y la usa en el trabajo real.

  5. 5
    Día 7

    Ajuste y entrega

    Corregimos lo que salió en el uso y dejamos funcionando las copias automáticas y los avisos.

Todas las soluciones

Soluciones que ya armamos. Si la tuya no está, la hacemos a medida.

funcionando ya corre en un clientea medida se arma con las mismas piezas, en la misma semana
Caja y finanzas“Cobro en dólares, pesos y bolívares, y en el cuaderno ya no sé cuánto tengo.”Contabilidad multimoneda en el teléfono Bs · USD · COPPago mixto y vueltoEdición con historiafuncionandoTienda de mostrador Caja y finanzas“Al final del día la caja nunca me cuadra.”Cierre de caja fiscal y no fiscal en tres monedas Bs · USD · COPEstados con historialExcel recalculablefuncionandoTienda de mostrador Caja y finanzas“Tengo los cierres de cada caja, pero no sé si el día cuadró.”Cierre del día: el cuadre de cuadres, con arqueo por billetes Arqueo por billetesSaldo que pasa al día siguientePDF para entregarfuncionandoTienda de mostrador Caja y finanzas“La administración paga proveedores, nómina y cambia moneda, y esa plata no está en ningún cierre.”Caja administrativa con saldo que pasa de un día al otro Saldo día a díaFiscal y no fiscalCuentas personalesfuncionandoTienda de mostrador Caja y finanzas“Tengo dos cajas y no sé cuánto tengo en total.”Balance de dos tiendas en dólares Dos fuentesTasa oficialDudoso apartefuncionandoTienda de mostrador Caja y finanzas“No sé cuánto entró y cuánto salió este mes, ni por qué forma de pago.”Flujo de caja en dólares, sin contar dos veces Todo en dólaresSin doble conteoSolo lecturafuncionandoDistribuidoraVendedores en ruta Caja y finanzas“Cada banco y cada caja está en una moneda distinta y no sé de dónde sale su saldo.”Libro mayor de bancos y caja Bs · USD · COPSaldo corridoSolo lecturafuncionandoVendedores en ruta Caja y finanzas“No sé a quién le debo ni desde cuándo, y el sistema dice que debo facturas de hace años.”Cuentas por pagar a proveedores Marca reversibleBase USD · IVA BsFicha del proveedorfuncionandoVendedores en rutaTienda de mostrador Caja y finanzas“Le compro al mismo proveedor desde las dos tiendas y no sé cuánto le debo en total.”Ficha única del proveedor para las dos tiendas Dos tiendas, un proveedorVínculo por parecidoNotas sin recepcionarfuncionandoTienda de mostrador Caja y finanzas“Otra empresa usa mi punto y esas ventas me inflan la caja.”Ventas de terceros que pasan por tu punto Fuera de las cuentasDesde el cierreRendición al tercerofuncionandoTienda de mostrador Caja y finanzas“Nadie sabe qué está esperando por la oficina ni desde cuándo.”Pendientes de contabilidad Seis seccionesSe cierran solosLo más viejo primerofuncionandoVendedores en ruta Cobranza“Se me va la mañana buscando qué debe cada cliente y armando cada mensaje de cobro.”Cobranza por WhatsApp con el mensaje ya armado Mensaje armadoSin API ni costoVence a 30 díasfuncionandoVendedores en ruta Cobranza“Me mandan capturas de pago por WhatsApp y se pierden.”Comprobantes que se concilian solos Conciliación automáticaDescuento una sola vezSin señalfuncionandoVendedores en ruta Cobranza“El vendedor cobra y no sé cuánto efectivo trae encima.”Caja de cobro del vendedor Entrega con aprobaciónTope por saldoNo escribe en el sistemafuncionandoDistribuidoraVendedores en ruta Cobranza“Le fío a cualquiera y después no me paga.”Reputación de pago de cada cliente Plazo fijo de 30 díasCriterio editableVista previafuncionandoVendedores en rutaTienda de mostrador Cobranza“Tengo cientos de clientes y no sé quién paga bien, quién dejó de comprar ni qué hacer con cada uno.”Tablero de clientes y ficha del cliente Plazo fijo de 30 díasTamaño × pagoRanking ponderadofuncionandoVendedores en ruta Cobranza“Le doy el mismo crédito al que compra mucho y paga rápido que al que compra poco y no paga.”Segmentos de clientes: tamaño, cómo paga y región ABC 80/15/5Pago ponderadoMatriz 3 × 3funcionandoDistribuidora Cobranza“Quiero que el cliente reciba el recordatorio antes de que se le venza, sin que yo esté pendiente.”Recordatorios de vencimiento automáticos Reglas por díasCola diariaWhatsApp Businessa medida Venta en ruta“Mis vendedores dicen que fueron, pero no sé si es verdad.”Visitas con GPS y recorrido del vendedor GPS opcionalSin señalCumplimiento de cobrofuncionandoVendedores en ruta Venta en ruta“El vendedor promete mercancía que ya pidió otro vendedor.”Preórdenes con el disponible a la vista Disponible a la vistaCruce con facturaSin duplicadosfuncionandoDistribuidoraVendedores en ruta Venta en ruta“No sé dónde están mis clientes.”Mapa de clientes por vendedor Google Maps4 formas de ubicarPermiso por rutafuncionandoDistribuidoraVendedores en ruta Venta en ruta“No sé cuál de mis vendedores rinde más ni por qué.”Ficha del vendedor contra el equipo Contra el equipoCartera no visitadaCobranza en 4 partesfuncionandoVendedores en ruta Venta en ruta“El que más vende no siempre es el mejor: hay que ver cómo cobra.”Ranking de vendedores con puntaje Puntaje 0 a 1006 indicadoresSolo activosfuncionandoDistribuidora Venta en ruta“Quiero que mis vendedores abran clientes nuevos.”Prospectos: locales que todavía no compran Sin señalGPSHistorialfuncionandoVendedores en ruta Venta en ruta“Las devoluciones se pierden entre la calle y el depósito.”Devoluciones cruzadas con la nota Firma por productoCruce con la notaTope por facturafuncionandoVendedores en ruta Venta en ruta“La tienda y los que compran directo se mezclan con las rutas y no sé cuánto venden.”Venta directa: la tienda y los compradores directos Marcado a manoTienda como clienteNo toca el sistemafuncionandoVendedores en ruta Venta en ruta“Calcular las comisiones me toma dos días cada quincena.”Comisiones sobre lo cobrado Sobre lo cobradoRegla más específicaCierre con trazaa medida Despacho“Vendo en la tienda y no sé cómo organizar las entregas.”Despacho a domicilio con rutas y chofer Ruta optimizadaGuías imprimiblesApp del choferfuncionandoTienda de mostrador Despacho“Los camiones salen medio vacíos y nadie sabe en qué orden entregar.”Propuesta de camión con ruta y orden de carga Rango por camiónRuta sugeridaHoja en PDFfuncionandoDistribuidora Despacho“Sale el camión y nadie sabe si lo que se cargó es lo que se registró.”Despacho cerrado contra las notas de entrega Ventana −3/+7 díasTolerancias explícitasNo escribe en el sistemafuncionandoDistribuidora Inventario“Me quedo sin lo que más se vende y me sobra lo que no.”Reposición con tiempos de proveedor y pronóstico Pronóstico estacionalProbado con backtestRegla más específicafuncionandoVendedores en rutaTienda de mostrador Inventario“Me entero de que se acabó algo cuando el cliente ya se fue a otro lado.”Proyección de inventario: quiebres y venta perdida Demanda con piso de 28 díasFecha de quiebreVenta perdidafuncionandoDistribuidora Inventario“Vendo con presupuestos y nunca sé si ya lo descargaron del inventario.”Descargas de inventario cruzadas con el sistema contable Cruce FIFONadie marca nadaExcel para el sistemafuncionandoTienda de mostrador Inventario“El inventario del sistema no es el que tengo en el depósito.”Conteo físico de inventario con el teléfono Contra la copia del sistemaDiferencia al costoSe cierra con el ajustea medida Tienda en línea“Quiero vender por internet sin montar un e-commerce.”Tienda en línea con pedidos por WhatsApp Next.jsSin base expuestaFotos optimizadasfuncionandoTienda de mostrador Base“En la ruta no hay internet.”Funciona con señal mala o sin señal App instalableRed primero, copia si fallaCola sin duplicadosfuncionandoDistribuidoraVendedores en rutaTienda de mostrador Base“Me entero tarde de que un vendedor entregó plata o mandó un pago.”Avisos al teléfono del administrador Web PushSolo administradoresSin apps extrafuncionandoVendedores en ruta Base“Me entero de lo que espera mi aprobación cuando ya es tarde.”Bandeja de aprobaciones con avisos al teléfono Web PushSolo administradoresAprobar en un lugarfuncionandoDistribuidora Base“Mi sistema tiene vendedores que ya no están, existencias negativas y facturas viejas que nadie sabe si se cobraron.”Llegada y limpieza de los datos del sistema contable Solo lecturaHuella SHA-2567 reglas de depuraciónfuncionandoVendedores en rutaTienda de mostrador Base“El sistema está lleno de clientes mal asignados y saldos viejos, y no sé por dónde empezar.”Observaciones para depurar el sistema contable Siete revisionesNo toca el sistemaSe van al corregirfuncionandoVendedores en ruta Base“Quiero saber cómo fue el día sin preguntarle a nadie.”Resumen diario para el dueño Aviso al teléfonoDespués del último corteCon lo que tengasa medida
¿No ves lo que necesitas?

Lo armamos a medida, dentro del mismo plan de una semana. Estas soluciones son ejemplos de lo que ya hicimos, no un catálogo cerrado.

Cuéntanos qué necesitas · WhatsApp
Por dentro

Rápido de armar no es improvisado.

Todas las soluciones comparten la misma base técnica, probada todos los días en negocios reales. Por eso se adaptan en una semana.

Lee tu sistema sin tocarlo

Lectores propios de las tablas de A2 Softway (DBISAM) y Adnubis Pro (Visual FoxPro): el lector no necesita Windows ni licencias extra. En tu servidor solo se copian los archivos de datos a una carpeta aparte, sin bloquear el sistema ni modificar el original. La app nunca escribe en tu sistema: lo que se registra en ella (pedidos, cobros, ubicaciones) se guarda aparte.

Copia verificada

La copia viaja comprimida por un túnel cifrado con su huella SHA-256: si no coincide, se descarta y se vuelve a intentar, hasta 5 veces, por si allá se va la luz o internet. Se carga en DuckDB, una base analítica, y las cifras salen de consultas SQL que no recalculan los saldos de tu sistema.

Datos al día

Cada 2 horas en horario laboral, de 8 de la mañana a 6 de la tarde, o cuando un administrador lo pide desde la app (como mucho una vez cada 5 minutos). La app dice de cuándo son sus datos, y las pantallas abiertas notan los nuevos en hasta 2 minutos y se recargan solas.

Nube de Google

App en Cloud Run, que crece sola con el uso; lo que se registra en la app, en Firestore, y los archivos privados en Cloud Storage. Cada rol tiene sus permisos verificados en el servidor en cada llamada, no solo en la pantalla.

Se instala en el teléfono

Se instala como una app (PWA), sin pasar por la tienda de apps. Con señal mala usa la copia guardada en el teléfono en vez de trancarse, y sin señal se consulta lo guardado. En las apps de venta en ruta, además, lo que se hace sin señal espera en una cola y sube solo al volver la conexión, sin duplicarse.

Respaldo y vigilancia

Copia diaria y semanal de tu sistema en Cloud Storage, comprobada: después de subirla se vuelve a bajar y se compara su huella. Aparte de la app, nuestro monitor revisa cada 10 minutos que cada app responda, que sus datos se hayan actualizado y que el respaldo exista, y nos avisa al teléfono si algo falla.

Lo que no cambia

Tu contador sigue trabajando igual.

Nunca escribimos en tu sistema contable

Se copia, se lee y se trabaja sobre la copia. Lo que se registra en la calle queda en la app hasta que la oficina lo pasa, y entonces se concilia solo.

Respaldo verificado

Una copia diaria y una semanal de tu sistema en la nube, comprobadas contra el original.

Cada quien ve lo suyo

Vendedor, supervisor, despachador, chofer, cajero, contabilidad y administrador: cada rol con su usuario y sus pantallas.

Funcionando hoy

Tres clientes, tres soluciones distintas.

Ninguno recibió lo mismo: cada uno partió de lo que le dolía.

Distribuidora de ferreteríaMapa de clientes, preórdenes, propuestas de camión con ruta y orden de carga, despacho cerrado contra las notas de entrega, caja de cobro, segmentos de clientes y ranking de vendedores.
Red de vendedores en rutaVisitas con GPS y recorrido, comprobantes que se concilian solos, cobranza por WhatsApp con el mensaje armado, reputación de pago, devoluciones, prospectos, libro mayor y reposición con pronóstico.
Tienda de mostradorCierre de caja fiscal y no fiscal en tres monedas, contabilidad multimoneda, cierre del día con arqueo por billetes, caja administrativa, despacho a domicilio y tienda en línea.
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